Las escuelas públicas evalúan e informan las inversiones en tecnología educativa mediante información práctica

El desafío

Cuando las Escuelas Públicas de la Ciudad de Virginia Beach (VBCPS) comenzaron a implementar su iniciativa 1:1 hace varios años, los equipos de instrucción y tecnología del distrito trabajaron en estrecha colaboración para garantizar que los docentes contaran con el apoyo y el desarrollo profesional necesarios para el éxito de la iniciativa. Ahora que el distrito ha dado con éxito el salto digital, los líderes de VBCPS se preguntan qué sigue en términos de... aprovechando sus herramientas, dispositivos y datos de aprendizaje digital para impactar y mejorar aún más el aprendizaje.

Como descubrió VBCPS, la tecnología puede brindar un sinfín de oportunidades a los estudiantes. Sin embargo, también puede convertir los entornos de aprendizaje en un auténtico desierto digital, donde profesores y estudiantes pueden aventurarse en territorios inexplorados con aplicaciones de aprendizaje digital que podrían no ser efectivas ni estar alineadas con el currículo del distrito o las políticas de privacidad de datos estudiantiles.

Para abordar este problema, David Din, Director de Información, y la Dra. Sharon Shewbridge, Directora de Tecnología Educativa, están utilizando Perspectiva digital de Lightspeed™ Para obtener visibilidad sobre cómo se utilizan los dispositivos del distrito tanto dentro como fuera del aula. Esto permitirá al distrito... Identificar sus herramientas digitales más esenciales y gestionar de forma más eficaz sus inversiones digitales.

La solución

Con la ayuda de Lightspeed Digital Insight, los equipos de tecnología e instrucción están aprovechando datos útiles para evaluar, fundamentar y mejorar su estrategia de inversión en tecnología educativa. Para fortalecer su ecosistema de aprendizaje digital, los líderes de VBCPS implementaron cuatro estrategias clave de datos:

1. Creación de informes detallados de tendencias de uso para el personal superior y los administradores.

La rendición de cuentas es fundamental, especialmente para un distrito escolar financiado con fondos públicos. Dado que una parte tan significativa de los presupuestos distritales se destina a la tecnología, los líderes administrativos necesitan acceso a datos cuantificables que demuestren el uso y la eficacia de estas inversiones.

El equipo de tecnología de VBCPS utiliza los conocimientos obtenidos de Lightspeed Digital Insight para proporcionar informes detallados sobre el uso de tecnología en todo el distrito a los miembros del personal superior, proporcionándoles datos verificables para compartir con su junta escolar y/o electores.

“Ha sido sumamente beneficioso comparar la información de uso año tras año”, dijo Din. “Dado que el año escolar es cíclico, es fácil hacer un seguimiento del uso de nuestros dispositivos escolares o de una aplicación en particular y ver si el uso ha aumentado o disminuido a lo largo del tiempo. El ritmo de la tecnología es vertiginoso, por lo que El seguimiento de estos análisis nos permite estar al tanto de lo que está sucediendo y reajustarnos rápidamente. “Nuestras estrategias para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes”.

Ha sido sumamente beneficioso comparar la información de uso año tras año. Dado que el año escolar es cíclico, es fácil monitorear el uso de nuestros dispositivos escolares o de una aplicación específica y ver si ha aumentado o disminuido a lo largo del tiempo. El ritmo de la tecnología es vertiginoso, por lo que el seguimiento de estos análisis nos permite estar al tanto de lo que sucede y reajustar rápidamente nuestras estrategias para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes.

2. Medir y hacer seguimiento del ROI del distrito en compras de tecnología

VBCPS invirtió una cantidad significativa de dinero en sus iniciativas de aprendizaje digital e individual, pero carecía de la capacidad de medir su ROI (que ellos definen como la adopción de plataformas digitales), lo que les impidió responder la pregunta: "¿Estamos obteniendo lo que pagamos?".

Lightspeed Digital Insight ha proporcionado a VBCPS los datos necesarios para responder a esa pregunta y cuantificar realmente el valor de sus inversiones en tecnología. "[Lightspeed] Digital Insight nos brinda la oportunidad de ver qué se está utilizando realmente y cómo", dijo el Dr. Shewbridge. "En lugar de seguir renovando los contratos que hemos tenido durante años, estamos analizando nuestro uso y determinando si los docentes utilizan los programas por los que pagamos. En algunos casos, optan por utilizar otros recursos que consideran de mayor impacto, más fáciles de usar o gratuitos.ahorrándonos dinero y mejorando las experiencias de enseñanza y aprendizaje Para nuestros estudiantes y profesores.

3. Garantizar la alineación con el plan de estudios y las políticas de privacidad de datos.

Con tantas aplicaciones educativas disponibles, puede resultar extremadamente difícil para los líderes del distrito comprender a fondo qué herramientas y aplicaciones se utilizan, y deberían utilizarse, en las aulas. Esta es una de las principales razones por las que VBCPS decidió integrar una herramienta de análisis de datos en su sistema.

“Nuestros profesores usaban más de 900 aplicaciones y sitios web”, dijo el Dr. Shewbridge. “Estamos reduciendo esa cifra para asegurarnos de que las aplicaciones y sitios web que utilizan se ajusten a nuestro currículo, los estándares estatales y las regulaciones de COPPA”.

A través de Lightspeed Digital Insight, VBCPS puede identificar rápidamente aplicaciones redundantes utilizando funciones como filtrado de categorías, datos de uso, descripciones de perfiles de aplicaciones e información de cumplimiento de la política de privacidad en aplicaciones individuales“Somos más eficientes y más intencionales con los productos que presentamos”, dijo el Dr. Shewbridge. “Cuando alguien nos dice que necesitamos esto, podemos decir que ya tenemos cuatro que hacen lo mismo. Así, sabemos qué tenemos en nuestra cartera de inversiones”.

Somos más eficientes y más intencionales en los productos que presentamos.

El equipo del Dr. Shewbridge también ha podido crear una lista de
Recursos verificados y aprobados a los que los docentes pueden acceder rápidamente cuando necesitan una herramienta de enseñanza potente, lo que les ahorra tiempo y garantiza que los estudiantes de VBCPS solo utilicen materiales educativos seguros, eficaces y apropiados para su edad. Lightspeed Digital Insight permite a los distritos crear y compartir un enlace a su lista de solicitudes aprobadas con maestros, padres y otras partes interesadas del distrito para optimizar la colaboración y la comunicación.

Además, VBCPS puede monitorear fácilmente los cambios en las políticas de privacidad de datos de las aplicaciones a través del Panel de Privacidad de Datos Estudiantiles de Lightspeed Digital Insight. Al identificar los cambios del proveedor mediante una comparación de políticas, esta herramienta les permite ahorrar tiempo al analizar rápidamente los cambios de política e identificar aquellos que requieren una revisión más exhaustiva.

4. Seguimiento de los días de aprendizaje en línea

La llegada de dispositivos a los distritos escolares ha impulsado un creciente fenómeno de programas e iniciativas de jornadas de aprendizaje en línea. Los sistemas de gestión del aprendizaje y otras herramientas de colaboración digital han hecho posible que los estudiantes accedan a sus tareas y lecciones incluso si la escuela está cerrada por condiciones climáticas adversas, enfermedades o una jornada de desarrollo profesional docente.

Si bien estos días ofrecen enormes beneficios tanto para el distrito como para los estudiantes, a los líderes les resultaba difícil monitorear el uso de los dispositivos escolares fuera del horario escolar para garantizar que los estudiantes cumplieran con las expectativas. Los líderes de VBCPS ahora utilizan Lightspeed Digital Insight para obtener visibilidad del uso de la aplicación y los dispositivos de los estudiantes durante estos días de aprendizaje en línea.

“Necesitamos saber si se están utilizando tanto como creemos, y [Lightspeed] Digital Insight nos proporciona los datos que necesitamos para responder a esa pregunta”, afirmó Din.

Necesitamos saber si se están utilizando tanto como creemos, y [Lightspeed] Digital Insight nos proporciona los datos que necesitamos para responder esa pregunta.

El resultado

El aprovechamiento de los datos producidos por los dispositivos escolares y las herramientas de aprendizaje digital proporciona a Virginia Beach la visibilidad fundamental para Validar inversiones, informar la instrucción y ayudar a proteger los datos de los estudiantesPara dos equipos de instrucción y tecnología que ya están estrechamente alineados, contar con una única fuente de información para analizar juntos les ha permitido profundizar y encontrar la información necesaria para la mejora continua de su ecosistema de tecnología educativa, así como de la experiencia general de enseñanza y aprendizaje del distrito.