تقييم المدارس العامة وإعلامها باستثمارات التكنولوجيا التعليمية من خلال رؤى عملية

التحدي

عندما بدأت مدارس فيرجينيا بيتش سيتي العامة (VBCPS) في نشر مبادرتها 1:1 منذ عدة سنوات، عملت فرق التعليم والتكنولوجيا في المنطقة معًا بشكل وثيق لضمان حصول المعلمين على الدعم والتطوير المهني المطلوب لضمان نجاح المبادرة. والآن بعد أن نجحت المنطقة في تحقيق القفزة الرقمية، يسأل قادة مدارس فيرجينيا بيتش سيتي العامة أنفسهم ما هو التالي من حيث الاستفادة من أدوات التعلم الرقمية والأجهزة والبيانات الخاصة بهم لمزيد من التأثير وتعزيز التعلم.

وكما اكتشفت مدارس مقاطعة فالي، فإن التكنولوجيا قادرة على فتح عدد لا نهائي من الفرص أمام الطلاب. ولكنها قد تحول بيئات التعلم إلى عالم رقمي متوحش، حيث يمكن للمعلمين والطلاب أن يخوضوا غمار مناطق جديدة غير مستكشفة باستخدام تطبيقات التعلم الرقمي التي قد لا تكون فعّالة أو متوافقة مع المناهج الدراسية في المنطقة أو سياسات خصوصية بيانات الطلاب.

ولمعالجة هذه المشكلة، يستخدم ديفيد دين، كبير مسؤولي المعلومات، والدكتورة شارون شيوبريدج، مديرة تكنولوجيا التعليم، تقنية Lightspeed Digital Insight™ للحصول على رؤية واضحة حول كيفية استخدام أجهزة المنطقة داخل وخارج الفصل الدراسي. سيمكن هذا المنطقة من تحديد أدواتها الرقمية الأكثر أهمية وإدارة استثماراتها الرقمية بشكل أكثر فعالية.

الحل

بمساعدة Lightspeed Digital Insight، تستفيد فرق التكنولوجيا والتعليم من البيانات القابلة للتنفيذ لتقييم وإبلاغ وتحسين استراتيجية الاستثمار في تكنولوجيا التعليم. لتعزيز نظام التعلم الرقمي الخاص بهم، نفذ قادة VBCPS أربع استراتيجيات بيانات رئيسية:لتعزيز نظام التعلم الرقمي الخاص بهم، نفذ قادة VBCPS أربع استراتيجيات بيانات رئيسية:

1. إنشاء تقارير تفصيلية عن اتجاهات الاستخدام لكبار الموظفين والمسؤولين

إن المساءلة أمر بالغ الأهمية، وخاصة بالنسبة للمنطقة التعليمية الممولة من القطاع العام. ومع تخصيص نسبة كبيرة من ميزانيات المنطقة للتكنولوجيا، يحتاج القادة الإداريون إلى الوصول إلى بيانات قابلة للقياس توضح استخدام هذه الاستثمارات وفعاليتها.

يستخدم فريق التكنولوجيا في VBCPS المعلومات المستقاة من Lightspeed Digital Insight لتوفير تقارير تفصيلية على مستوى المنطقة حول استخدام التكنولوجيا لأعضاء هيئة التدريس الكبار، وتزويدهم ببيانات يمكن التحقق منها لمشاركتها مع مجلس مدرستهم و/أو ناخبيهم.

قال دين: "لقد كان من المفيد للغاية مقارنة معلومات الاستخدام على أساس سنوي". "نظرًا لأن العام الدراسي دوري، فمن السهل تتبع استخدام أجهزة مدرستنا أو تطبيق معين ومعرفة ما إذا كان الاستخدام قد زاد أو انخفض على مدار فترة زمنية. إن وتيرة التكنولوجيا سريعة للغاية، لذا يتيح لنا تتبع هذه التحليلات أن نبقي إصبعنا على نبض ما يحدث وإعادة ضبطه بسرعة "استراتيجياتنا لتلبية احتياجات طلابنا."

لقد كان من المفيد للغاية مقارنة معلومات الاستخدام على أساس سنوي. ولأن العام الدراسي دوري، فمن السهل تتبع استخدام أجهزة المدرسة أو تطبيق معين ومعرفة ما إذا كان الاستخدام قد زاد أو انخفض على مدار فترة زمنية. إن وتيرة التكنولوجيا سريعة للغاية، لذا فإن تتبع هذه التحليلات يمكّننا من متابعة ما يحدث وإعادة ضبط استراتيجياتنا بسرعة لتلبية احتياجات طلابنا.

2. قياس وتتبع عائد الاستثمار في المنطقة على مشتريات التكنولوجيا

استثمرت مدارس VBCPS مبلغًا كبيرًا من المال في مبادرات التعلم الفردي والرقمي، لكنها افتقرت إلى القدرة على قياس عائد الاستثمار - والذي تعرفه على أنه اعتماد المنصة الرقمية - مما جعلها غير قادرة على الإجابة على السؤال، "هل نحصل على ما دفعنا مقابله؟"

لقد زودت Lightspeed Digital Insight مدارس VBCPS بالبيانات اللازمة للإجابة على هذا السؤال وتحديد قيمة استثماراتها التكنولوجية بشكل حقيقي. قال الدكتور شوبريدج: "[Lightspeed] Digital Insight توفر لنا الفرصة لمعرفة ما يتم استخدامه حقًا وكيف يتم استخدامه". "بدلاً من الاستمرار في تجديد العقود التي لدينا منذ سنوات، فإننا ننظر إلى استخدامنا ونحدد ما إذا كان المعلمون يستخدمون البرامج التي ندفع مقابلها. في بعض الحالات، يختارون استخدام موارد أخرى يجدون أنها ذات تأثير أكبر، أو أكثر سهولة في الاستخدام، أو مجانية -توفير المال لنا بالإضافة إلى تحسين تجارب التدريس والتعلم لطلابنا ومعلمينا.

3. ضمان التوافق مع المناهج الدراسية وسياسات خصوصية البيانات

مع توفر العديد من التطبيقات التعليمية، قد يكون من الصعب للغاية على قادة المنطقة أن يكون لديهم فهم شامل للأدوات والتطبيقات المستخدمة، والتي ينبغي استخدامها، في الفصول الدراسية. وهذا هو أحد الأسباب الرئيسية التي دفعت VBCPS إلى اختيار دمج أداة تحليل البيانات في نظامها.

قال الدكتور شيوبريدج: "كان مدرسونا يستخدمون أكثر من 900 تطبيق وموقع ويب. ونحن بصدد تقليص هذا العدد لضمان توافق التطبيقات ومواقع الويب التي يستخدمونها مع مناهجنا ومعايير الولاية ولوائح قانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت".

من خلال Lightspeed Digital Insight، يمكن لـ VBCPS التعرف بسرعة على التطبيقات المكررة باستخدام ميزات مثل تصفية الفئات، وبيانات الاستخدام، وأوصاف ملفات تعريف التطبيق، ومعلومات الامتثال لسياسة الخصوصية في التطبيقات الفردية"لقد أصبحنا أكثر انسيابية وأكثر عمدًا فيما يتعلق بالمنتجات التي نطرحها"، كما قال الدكتور شيوبريدج. "عندما يتقدم شخص ما ويقول إننا بحاجة إلى هذا الشيء، يمكننا أن نقول إن لدينا بالفعل أربعة منتجات تقوم بنفس الشيء. لذا، فنحن نعرف ما لدينا في محفظة استثماراتنا".

لقد أصبحنا أكثر انسيابية وأكثر عمدية فيما يتعلق بالمنتجات التي نطرحها.

كما تمكن فريق الدكتور شيوبريدج من إنشاء قائمة
الموارد المعتمدة والمدققة التي يمكن للمعلمين الوصول إليها بسرعة عندما يحتاجون إلى أداة تعليمية قوية، مما يوفر وقت المعلمين ويضمن أن طلاب VBCPS يستخدمون فقط مواد تعليمية آمنة وفعالة ومناسبة للعمر. يتيح Lightspeed Digital Insight للمناطق إنشاء و مشاركة رابط لقائمة التطبيقات المعتمدة مع المعلمين وأولياء الأمور وأصحاب المصلحة الآخرين في المنطقة لتبسيط التعاون والتواصل.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ VBCPS مراقبة التغييرات التي تطرأ على سياسات خصوصية بيانات التطبيق بسهولة من خلال لوحة معلومات خصوصية بيانات الطلاب من Lightspeed Digital Insight. من خلال الإشارة إلى التغييرات التي يفرضها البائع من خلال مقارنة السياسات جنبًا إلى جنب، تتيح لهم هذه الأداة توفير الوقت من خلال مسح تغييرات السياسة بسرعة والتركيز على التغييرات التي تحتاج إلى مزيد من المراجعة.

4. تتبع أيام التعلم عبر الإنترنت

لقد أدى ظهور الأجهزة في المناطق المدرسية إلى ظهور ظاهرة متنامية من برامج ومبادرات التعلم الإلكتروني. لقد أتاحت أنظمة إدارة التعلم وأدوات التعاون الرقمية الأخرى للطلاب الوصول إلى واجباتهم ودروسهم حتى لو كانت مدرستهم مغلقة بسبب حدث متعلق بالطقس أو مرض أو يوم تطوير مهني للمعلم.

على الرغم من أن هذه الأيام تقدم بالتأكيد عددًا هائلاً من الفوائد لكل من المنطقة والطلاب، فقد كان من الصعب على القادة تتبع استخدام أجهزة المدرسة خارج المدرسة لضمان تلبية الطلاب للتوقعات. يستخدم قادة VBCPS الآن Lightspeed Digital Insight لمعرفة استخدام الطلاب للتطبيق والأجهزة خلال أيام التعلم عبر الإنترنت هذه.

وقال دين: "نحن بحاجة إلى معرفة ما إذا كان يتم استخدامها بالقدر الذي نعتقد أنه يتم استخدامه، وتوفر لنا [Lightspeed] Digital Insight البيانات التي نحتاجها للإجابة على هذا السؤال".

نحن بحاجة إلى معرفة ما إذا كان يتم استخدامها بالقدر الذي نعتقد، وتوفر لنا [Lightspeed] Digital Insight البيانات التي نحتاجها للإجابة على هذا السؤال.

النتيجة

إن الاستفادة من البيانات التي تنتجها أجهزة المدارس وأدوات التعلم الرقمية توفر لمدينة فيرجينيا بيتش الرؤية الحاسمة لـ التحقق من صحة الاستثمارات، وإبلاغ التعليمات، والمساعدة في حماية بيانات الطلاببالنسبة لفريقين تعليميين وتكنولوجيين مترابطين بالفعل، فإن وجود مصدر واحد للحقيقة لتحليله معًا قد مكنهم من القدرة على البحث بشكل أعمق والعثور على المعلومات اللازمة للتحسين المستمر لنظامهم البيئي للتكنولوجيا التعليمية، بالإضافة إلى تجربة التدريس والتعلم الشاملة في المنطقة.