Ryde School med Upper Chine bruger Lightspeed MDM™ for at spare værdifuld tid

OVERSIGT

Ryde School with Upper Chine er en dag- og kostskole beliggende på Isle of Wight, der henvender sig til elever i alderen 2-18 år. Ian Arnold fungerer som Head of Computer Services, der fører tilsyn med al it-software og hardware-implementering for at sikre, at elevernes enheder administreres og beskyttes effektivt.

IT-LEDELSE

”Jeg overvåger al it på skolen. Jeg har et team af dedikerede eksperter,” Ian forklarer. "Vi håndterer alt it-relateret, fra VoIP og Wi-Fi til enheder, software og indkøb. Hvis det er it-relateret, kommer det gennem os.” Skolen administrerer en bred vifte af enheder, som vil udvide sig yderligere, efterhånden som de overgår til en Bring Your Own Device (BYOD)-politik. "I øjeblikket er omkring 70% af vores enheder BYOD, men fra og med september vil det være fuldt implementeret," oplyser Ian.

UDFORDRINGER OG LØSNINGER

Da han kom til skolen, erkendte Ian, at der blev brugt for meget tid på manuelt at konfigurere og opdatere enheder. Et af hans primære mål var at finde en MDM-løsning (mobil device management) til at strømline disse processer. Efter at have vurderet forskellige muligheder, valgte Ian og hans team Lightspeed MDM for dens brugerdefinerbare kontrol over enheder, som ultimately sparede dem for værdifuld tid.

"Uden en MDM er det utroligt udfordrende at administrere og sikre enheder. I starten var vi nødt til at udføre alle softwareudrulninger manuelt, hvilket kunne tage en uge blot at installere en enkelt softwarepakke til 100 enheder." Ian husker. "Nu, med Lightspeed MDM, kan jeg vælge en pakke, klikke på en knap, og det er færdigt."

STYRING TIL TILPASNING

Lightspeed MDM giver Ryde School mulighed for at tilpasse enhedsfunktioner og politikker baseret på elevernes alder og emne. "Det er meget nyttigt at bruge profilfunktionen til at begrænse adgangen til Siri på stedet, for eksempel," Ian bemærker. "At være i stand til at anvende indstillinger på tværs af flere enheder uden at konfigurere hver enkelt individuelt sparer en utrolig tid."

En anden væsentlig fordel ved Lightspeed MDM er dens hierarkiske app-administrationsfunktion, som muliggør fjernimplementering og tilpasning af apps på elevernes enheder.

"Installation af apps plejede at være et stort træk på vores ressourcer, især når en medarbejder havde brug for en specifik app til deres afdeling," Ian forklarer. "I starten af det akademiske år havde vi en hurtig behandling for en lærer, der skulle have Kami-appen installeret. Den funktion var et stort trækplaster for os."

ENHEDSSPORING OG POLITIKSTYRING

For enheder, der er mistet eller stjålet, bruger Ian og hans team realtidsgeosporingsfunktionerne i Lightspeed MDM til at lokalisere og gendanne dem. "Vi sporer i øjeblikket en mistet enhed, og vi kan se, hvornår den sidst tjekkede ind og dens sidst kendte placering," Ian deler. Denne funktion er utrolig nyttig. I betragtning af at mange enheder tages med hjem af elever, var det afgørende for Ryde Skole at implementere fleksible regler baseret på placering.

"On-campus-reglerfunktionen i Lightspeed MDM var en nøglefaktor i vores beslutning," Ian forklarer. "Det giver os mulighed for at anvende forskellige politikker, når enheder er on-site versus off-site."

KONKLUSION

Med Lightspeed MDM kan Ryde School nu implementere og administrere alle enheder via skyen, hvilket eliminerer de kedelige manuelle konfigurationer, der engang var nødvendige. Dette sikrer, at både elever og lærere har de enheds- og apptilpasninger, de har brug for, samtidig med at Ian og hans team kan fokusere på andre vigtige opgaver.

"Jeg vil anbefale Lightspeed MDM til andre skoler," slutter Ian. “Det er funktionelt, brugervenligt, omkostningseffektivt og skræddersyet til uddannelse. Det var et oplagt valg for os.”