案例研究

公立学校通过切实可行的见解评估和指导教育科技投资



挑战


几年前,当弗吉尼亚海滩市公立学校 (VBCPS) 开始部署 1:1 计划时,学区的教学和技术团队密切合作,确保教师获得所需的支持和专业发展,从而确保该计划取得成功。现在,该学区已成功实现数字化飞跃,VBCPS 领导者正在问自己,在数字化方面,下一步该怎么做 利用他们的数字学习工具、设备和数据来进一步影响和加强学习。

正如 VBCPS 发现的那样,技术可以为学生带来无限的机会。然而,它也可能将学习环境变成数字狂野西部,教师和学生可以使用数字学习应用程序进入新的未知领域,这些应用程序可能不有效或不符合学区课程或学生数据隐私政策。

为了解决这个问题,首席信息官 David Din 和教学技术总监 Sharon Shewbridge 博士正在使用 光速数字洞察™ 了解学区设备在课堂内外的使用情况。这将使学区能够 识别最重要的数字工具并更有效地管理其数字投资。



解决方案


在 Lightspeed Digital Insight 的帮助下,技术和教学团队正在利用可操作数据来评估、告知和改进他们的教育技术投资策略。为了加强他们的数字学习生态系统,VBCPS 领导者实施了四项关键数据策略:为了加强他们的数字学习生态系统,VBCPS 领导者实施了四项关键数据策略:



1. 为高级职员和管理员创建详细的使用趋势报告


问责制至关重要,特别是对于公立学校来说。由于学区预算中很大一部分用于技术,行政领导需要获得可量化的数据,以证明这些投资的使用情况和有效性。

VBCPS 的技术团队利用从 Lightspeed Digital Insight 收集到的见解向高级职员提供详细的、全区的技术使用情况报告,为他们提供可验证的数据,以便与学校董事会和/或选民分享。

“逐年比较使用信息非常有益,”Din 说。“由于教育年是周期性的,因此很容易跟踪我们学校设备或特定应用程序的使用情况,并查看使用情况在一段时间内是增加还是减少。技术发展速度飞快,因此 跟踪这些分析使我们能够随时了解正在发生的事情并快速调整 我们的策略来满足学生的需求。”

逐年比较使用信息非常有益。由于教育年是周期性的,因此很容易跟踪学校设备或特定应用程序的使用情况,并查看一段时间内的使用量是增加还是减少。技术发展速度飞快,因此跟踪这些分析使我们能够随时掌握最新动态,并快速调整策略以满足学生的需求。


大卫·丁首席信息官, 弗吉尼亚海滩市公立学校



2. 衡量并跟踪区域技术采购的投资回报率


VBCPS 在其 1:1 和数字学习计划中投入了大量资金,但他们缺乏衡量投资回报率(他们将其定义为数字平台采用率)的能力,因此无法回答“我们是否得到了我们所支付的回报?”这个问题。

Lightspeed Digital Insight 为 VBCPS 提供了回答该问题所需的数据,并真正量化了其技术投资的价值。“[Lightspeed] Digital Insight 让我们有机会了解实际使用的内容及其使用方式,”Shewbridge 博士说。“我们不再继续续签多年的合同,而是关注我们的使用情况,并确定教师是否在使用我们付费的项目。在某些情况下,他们选择使用他们认为影响更大、更用户友好或免费的其他资源——为我们节省资金并改善教学和学习体验 为我们的学生和老师。



3. 确保符合课程和数据隐私政策


由于有如此多的教育应用程序,学区领导很难全面了解课堂上使用和应该使用哪些工具和应用程序。这是 VBCPS 选择将数据分析工具集成到其系统的主要原因之一。

“我们的教师使用了超过 900 个应用程序和网站,”Shewbridge 博士说。“我们正在减少这个数字,以确保他们使用的应用程序和网站符合我们的课程、州标准和 COPPA 法规。”

通过 Lightspeed Digital Insight,VBCPS 可以使用以下功能快速识别冗余应用程序 类别过滤、使用数据、应用程序配置文件描述以及各个应用程序的隐私政策合规性信息. Shewbridge 博士说:“我们推出的产品更加精简,也更加有针对性。当有人站出来说我们需要这个东西时,我们可以说我们已经有四个做同样事情的产品了。所以,我们知道我们的投资组合中有什么。”

我们推出的产品更加精简,也更加有针对性。


Sharon Shewbridge 博士教学技术总监, 弗吉尼亚海滩市公立学校

Shewbridge 博士的团队还创建了一份清单,其中
经过审查和批准的资源,教师可以在需要强大的教学工具时快速访问,从而节省教师的时间并确保 VBCPS 的学生只使用安全、有效且适合其年龄的教育材料。Lightspeed Digital Insight 使各学区能够创建和 与教师、家长和其他地区利益相关者分享已批准申请列表的链接 简化协作和沟通。

此外,VBCPS 可以通过 Lightspeed Digital Insight 的学生数据隐私仪表板轻松监控应用程序数据隐私政策的变化。通过并排政策比较标记供应商的更改,此工具使他们能够快速扫描政策更改并集中关注需要进一步审查的更改,从而节省时间。



4. 追踪在线学习日


设备在学区中的出现催生了电子学习日计划和举措的兴起。学习管理系统和其他数字协作工具让学生即使在学校因天气相关事件、疾病或教师专业发展日而停课的情况下也能访问他们的作业和课程。

虽然这些日子无疑为学区和学生带来了诸多好处,但领导者很难跟踪校外学校设备的使用情况,以确保学生达到预期。VBCPS 领导者现在使用 Lightspeed Digital Insight 来了解这些在线学习日期间学生应用程序和设备的使用情况。

“我们需要知道它们的使用是否如我们想象的那么频繁,而 [Lightspeed] Digital Insight 为我们提供了回答这个问题所需的数据,”Din 说。

我们需要知道它们的使用是否如我们想象的那么频繁,而[Lightspeed] Digital Insight 为我们提供了回答这个问题所需的数据。


大卫·丁首席信息官, 弗吉尼亚海滩市公立学校



结果


利用学校设备和数字学习工具产生的数据,弗吉尼亚海滩获得了对以下方面至关重要的可见性: 验证投资、指导教学并帮助保护学生数据对于两个已经紧密合作的教学和技术团队来说,拥有一个可以共同分析的单一事实来源使他们能够深入挖掘并找到持续改进教育技术生态系统以及该地区整体教学和学习体验所需的信息。

访问网站
地点:
弗吉尼亚州弗吉尼亚海滩
客户自:
2020
学生人数:
65,000(60% 少数民族入学)
等级范围:
学前班至 12 年级
使用的设备:
  • 铬合金
  • 视窗